10 dicas para combater a Procrastinação
Imagem by Sílvia Ferreira - Photography
Procrastinar é adiar uma dada tarefa que lhe possa gerar algum desconforto ou até mesmo stress. Muitas vezes, não iniciamos a tarefa e outras tantas não a concluímos. Mas a boa notícia é que pode modificar este comportamento.
Veja as 10 dicas práticas que lhe deixo para aplicar no seu dia:
1. Tenha uma agenda pessoal/familiar e outra profissional, que lhe permita planear e operacionalizar as tarefas nos diferentes contextos (organize todas as tarefas por dias e horas específicas para as realizar;
2. Separe o que é realmente urgente (e que tem que ser feito já) do que é meramente importante e pode ser feito mais tarde;
3. Identifique os seus ciclos de produtividade - analise em que momento do dia é que trabalha melhor. Sugiro que as tarefas mais simples sejam realizadas nas horas/momentos mais calmos;
4. Coloque por etapas, tudo o que necessita de ser feito:
- Coloque sempre datas limites para realizar cada tarefa;
- Ter um prazo distante para o fim de uma tarefa é um convite à procrastinação, porque você pensa sempre que ainda falta muito tempo e acaba por adiar a realização da tarefa até ao momento em que já é tarde demais;
- Os prazos devem ser realistas e que ofereçam o tempo necessário para concluir a tarefa, mas não mais que isso. Prazos que não lhe dão tempo suficiente podem causar-lhe stresse e ansiedade;
- Tenha um objetivo e trace o que precisa ser feito para chegar até ele (para ser mais fácil analisar o tempo que vai gastar).
5. Parta para a ação - não se perca nos seus pensamentos que o vão tentar sabotar. Procure ser rápida/o (face aos seus pensamentos) e comece de imediato a tarefa. Vai ver que os seus pensamentos, não vão ter tempo de lhe tentar "dar a volta";
6. Se ajudar e se for possível, divida uma tarefa maior em pequenas tarefas e comprometa-se consigo próprio a realizá-las - dividir em tarefas pequenas e mais simples, ajuda a tornar a tarefa mais alcançável e reduz a sua ansiedade;
7. Elimine todas as fontes de distração que possam atrapalhar o seu foco (e.g. telemóvel com notificações ativas; redes sociais; emails);
8. Para o ajudar a um maior foco e concentração, sugiro que coloque uma música de fundo;
9. Aprenda a reconhecer e gerir as suas emoções - é importante, entendermos que a procrastinação é um problema que o afeta, para que possamos conhecê-lo e atuar sobre ele. Só assim, conseguiremos vencê-lo. Procure entender há quanto tempo ele existe, quando é que ele surgiu na sua vida e faça uma lista dos motivos que o levam a procrastinar. Existem algumas razões que podem estar por detrás da procrastinação (e.g. a insegurança, a ansiedade, o stress, o medo de falhar ou o perfecionismo). Explorar os seus sentimentos, emoções, pensamentos e comportamentos fará com que entenda de forma mais clara, qual a necessidade que está por detrás da sua procrastinação. É essencial que não se julgue e emita juízos de valor sobre si mesmo.
10. Recompense-se pelas tarefas terminadas - recompensar-se pelas tarefas concluídas, dá-lhe a real sensação de que conseguiu realizar a tarefa, fazendo-o sentir-se bem e com autoconfiança. Consegue também perceber que foi capaz de ultrapassar obstáculos que surgiram no caminho até à realização final. Como recompensa, pode por exemplo, fazer uma pausa e assistir a um capítulo da sua série preferida ou tomar o seu chá preferido.
By Tânia Daniela Carvalho
Psicóloga Clínica, CP 23675 OPP